SERVICES DE GESTION EXTERNALISÉE
Grâce à une approche personnalisée, Cécile Assistante Agence de Secrétariat externalisé veille à répondre aux attentes spécifiques de chaque client, qu’il s’agisse d’un besoin ponctuel ou d’un accompagnement régulier.
Son Service Externalisé permet de bénéficier d’un soutien administratif de qualité, et un accompagnement des organismes de formation, sans les contraintes d’un recrutement interne.
Gestion administrative et standard externalisé
- La gestion des courriers et emails
- L’organisation de rendez-vous et d’agendas
- La préparation de documents professionnels (devis, factures, comptes-rendus, dossiers
- La préparation comptable pour la TVA à transmettre au cabinet comptable
- Standard externalisé
- La création et mise en forme de présentations PowerPoint pour vos réunions et événements
- L’assistance commerciale, incluant le suivi des devis et des factures, la relance client ainsi que la prise de rendez-vous SAV
- L’organisation de vos réunions ou Assemblée Générale (convocation, lieu, compte-rendu).
Gestion administrative des Organismes de Formation
- Organiser une action de formation : comprendre les étapes indispensables et obligatoires.
- Suivre une session de formation : facturer le client et suivre le paiement selon les obligations légales et réglementaires.
- Gérer les données personnelles : prendre connaissance des obligations RGPD et savoir sécuriser les données personnelles du client.
- Amélioration continue : suivre les résultats et performances de l'organisme pour générer de l'amélioration continue.
AVANTAGES DE L'EXTERNALISATION
Recentrage sur votre
coeur de métier
Allègement
charge mentale
Gain de temps, d'énergie
et de sérénité
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